AUDITOR DE VENTAS E INVENTARIOS

 

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

 

CARGO: AUDITOR DE VENTAS E INVENTARIO

 

Descripción del Cargo

Responsable de coordinar y ejecutar actividades relacionadas con el movimiento, rotación y consistencia de las mercaderías registradas en inventarios( sistema – físico) y su trascendencia en los puntos de venta. Resolver consultas, dudas e incongruencias referentes, buscando claridad y controlar las posibles mermas del inventario. Suministrar información oportuna para la toma de decisiones.

 

Ubicación del Cargo

El cargo se ubica a nivel administrativo, presentando sus actividades en todas las sucursales y centro de distribución

 

Funciones y responsabilidades.

 

A -GESTION ADMINISTRATIVA

Planificar el trabajo por orden de prioridades y sucursales.

Revisar la correspondencia recibida interna y externa, tanto en papel como en medio electrónico y dar el curso debido.

Resolver cualquier problema o inquietud sobre inventarios durante su visita a la sucursal. Dar seguimiento al origen del problema y coordinar solución con los departamentos relacionados.

Comparar contra listado el inventario físico selectivo y hacer los ajustes correspondientes.

Planificar y ejecutar inventarios físicos con los Proveedores de las casas Comerciales y los responsables en las tiendas.

Planificar, organizar y coordinar los inventarios semestrales de todas la Tiendas.

Presentar informe semanal de actividades realizadas a la Gerencia de Mercadeo y Ventas.

Realizar auditorias de ventas diarias; supervisando las transacciones referentes.

Definir y elaborar procedimientos, evaluando su ejecución por parte de los involucrados.

Realizar evaluaciones de desempeño del personal a cargo.

Informar al departamento Financiero los resultados contables de los movimientos del inventario.

 

B -GESTION OPERATIVA

Procesar e imprimir el cierre diario de inventarios. El cierre debe cuadrar, caso contrario comunicar a cómputo para revisión.

Revisar los ajustes pendientes enviados por diferentes Tiendas.

Revisar en todas las sucursales los artículos en negativos y hacer conteo físico para comparar y buscar las diferencias.

Procesar los ajustes correspondientes y aplicar al sistema de inventarios.

Clasificar mercadería para donación o pérdida, acatando la norma del procedimiento.

Revisar el buen funcionamiento de todos los equipos de seguridad (Desactivadotes, removedores y antenas)

Dar seguimiento a errores en el sistema de inventarios.

Efectuar cierre mensual de inventarios y establecer control sobre el mismo.

 

C -GESTION COMERCIAL

Colaborar con los proveedores de tercerización y consignación, brindado al información de los resultados de inventarios y rotación.

 

D -GESTION COMUNICACIÓN

Comunicar a sucursales, departamentos y responsables los resultados de inventarios, diferencias, ajustes y disposiciones del mismo.

Coordinar con todas las Tiendas y el Centro de Distribución el control y salvaguarde del inventario.

Capacitar e informar al personal de ventas, sobre los cambios, modificaciones, procedimientos o implementación de tecnología relacionada.


 

PERFIL DEL CARGO:   AUDITOR DE VENTAS & INVENTARIOS

 

DESCRIPCION GENERAL

Edad: 23 -35 Años

Nacionalidad: Costarricense preferiblemente.

Sexo: no determinante

Estado: no determinante

 

NIVEL ACADÉMICO

Segundo año universitario en carrera de Administración de Negocios, Mercadeo, Contabilidad o afín.

 

CONOCIMIENTOS ADICIONALES

Conocimientos de computación (manejo de herramientas ambiente Windos como Word, Excel, Power Point)

Capacitación de ACCC.

Conocimientos intermedios del idioma inglés.

 

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Experiencia mínima de 1 año puestos de comercialización, ventas, manejo de bodegas, importaciones, etc.

Manejo amplio de sistemas de inventarios.

 

RESPONSABILIDADES

Firma de responsabilidad:          

Manejo de dinero:                     No

Manejo de herramientas

Técnicas (Software-hardware):  

Trato con el cliente externo:     

 

APTITUDES Y PERSONALIDAD

           Responsabilidad.

           Iniciativa

           Proactivo

           Actitud de servicio.

           Capacidad de Negociación

           Buen manejo de sus relaciones públicas

           Habilidad numérica.

           Capacidad de trabajo bajo presión.

 

REPORTA A

Gerente de Mercadeo y Ventas.

 

SUPERVISA A

Encargado de inventarios.