CENTRO DE DISTRIBUCION - ENCARGADO DE BODEGA

 

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

 

CARGO: ENCARGADO DE BODEGA

 

Descripción del Cargo

Es responsable de la ejecución de labores de recepción, almacenaje y distribución de la mercadería para la venta a los diferentes departamentos, velando en todo el proceso por el adecuado mantenimiento del inventario tanto  físico como en el sistema. Colabora con la ejecución de otras tareas operativas no relacionadas directamente a la Bodega.

 

Ubicación del Cargo

El cargo tiene un nivel operativo y de apoyo a la venta y al servicio al cliente. Esta ubicado físicamente en las Bodegas de todas las tiendas de la Empresa.

 

Responsabilidades y Funciones.-

 

GESTION OPERATIVA

Encender la computadora todas las mañanas para revisar en el sistema si existen solicitudes de traspaso de mercadería a otras tiendas, en cuyo caso debe imprimirlos y repartirlos al departamento que corresponda para ser alistados.

Recoger los traspasos de mercadería cuando estén listos, revisarlos, empacarlos y enviarlos a la tienda solicitante.

Recibir el camión del Centro de Distribución y descargar la mercadería bajo la supervisión del Gerente o Supervisor

Repartir a los departamentos de venta, la mercadería que entra al centro del Centro de Distribución o de los traspasos de otras tiendas, previa revisión de los artículos.

Ubicar en la Bodega, la mercadería que no se reparte de inmediato al piso de ventas, cuidando que no se dañe o deteriore.

Digitar las solicitudes de traspaso de Mercadería a otras tiendas a solicitud del supervisor de ventas o el gerente de la tienda.

Armar, ubicar, desarmar y guardar en la bodega muebles de exhibición de mercadería.

Marcar mercadería cuando por omisión venga sin etiqueta del Centro de Distribución o cuando exista un cambio de precio.

Imprimir lotes de cambio de precios y generar o solicitar al Centro de Distribución etiquetas para la respectiva remarcación.

Hacer devoluciones de mercadería al Centro de Distribución.

Desarmar las cajas de cartón y enviarlas al Centro de Distribución junto con plegadores y tubos de tela que se van desocupando.

Digitar órdenes de compra de mercadería para que posteriormente sean generadas y ejecutadas en el Departamento de Compras.

Recibir, custodiar y repartir semanalmente los pedidos de proveeduría a todas las áreas y departamentos de la tienda.

Velar por el orden y la limpieza de la Bodega y del lugar destinado para la custodia de Paquetes Separados.

Velar por que la mercadería que esté en bodega se despache oportunamente a los departamentos de ventas, antes de que estos queden sin existencias.

Mantener en estricto orden la papelería y documentos relativos a Bodega, enviando a la contabilidad de la empresa, aquellos que correspondan.

Hacer en el sistema, ajustes al inventario por mermas o por mercadería dañada, por orden del Gerente de la Tienda y solicitando la aplicación del mismo a la Auditoria de ventas e inventarios.

Recibir directamente en la bodega de la tienda, en ocasiones muy especiales y por autorización del Gerente del Centro de Distribución,     mercadería de parte de los proveedores.

Enviar a otras tiendas la mercadería que hayan designado y escogido los compradores en sus visitas de rutina.

Armar artículos para la venta que por su tamaño o por su naturaleza ingresan desarmados a la tienda.

Ubicar paquetes separados en el sistema, imprimiendo el reporte de control diario y haciendo inventarios periódicos y cierres mensuales de los paquetes en existencia.

Hacer devoluciones a los departamentos de ventas, de mercadería separada y que no fue retirada por el cliente, generando en el sistema la respectiva anulación del Paquete mediante una nota de crédito.

Buscar, cada vez que un cliente se presenta a cancelar un separado, el paquete respectivo en la bodega y llevarlo hasta la caja para su entrega por parte de la cajera.

Recoger ganchos desocupados y ubicarlos ordenadamente en la Bodega, así como enviar al Centro de Distribución, muebles, percheros y exhibidores que ya no se estén usando.

Colaborar en la colocación de sensores de seguridad a la mercadería que no los tiene, según instrucciones del Gerente de Tienda o Supervisor de Ventas.

Consultar a menudo el inventario en el sistema, buscando mercadería sin SKU y ejecutando las correciones respectivas.

 

GESTION COMERCIAL

1.       Colaborar en el acomodo, surtido o reubicación de mercadería en el departamento de ventas.

2.       Ayudar a los clientes que salen de la tienda con paquetes pesados, producto de las compras realizadas en la tienda.

3.       Colaborar con el servicio y orientación a los clientes e inclusive ayudar a vender cuando todo el personal que se encarga de esa labor se encuentra ocupado.

 

GESTION ADMINISTRATIVA Y DE APOYO A OTRAS AREAS

1.       Hacer semanalmente el pedido a proveeduría de Bolsas Plásticas para empaque de mercadería.

2.       Colaborar con labores de vigilancia en los horarios de descanso del oficial de seguridad.

3.       Colaborar con labores menores de mantenimiento del local, como cambio de fluorescentes, pintura y reparaciones de poca complejidad.

 

 

PERFIL DEL CARGO:   ENCARGADO DE BODEGA

 

DESCRIPCION GENERAL

Edad:               18 -35 Años

Nacionalidad: Costarricense Preferiblemente

Sexo:               Masculino

Estado civil:     Casado Preferiblemente

 

NIVEL ACADEMICO:

Mínimo bachiller de Secundaria.

 

CONOCIMIENTOS ADICIONALES

Cursos o conocimientos en manejo de Bodegas e inventarios.

Manejo del sistema operativo WINDOWS y de las herramientas Word y Excel.

Familiarizado con sistemas de control de inventarios

 

EXPERIENCIA LABORAL

Mínimo un año de experiencia en  labores de Bodega, preferiblemente en empresas de tipo comercial.

 

RESPONSABILIDADES

Firma de responsabilidad:                    No

Manejo de dinero:                                No

Manejo de herramientas

(Hardware/Software):                           

Trato con el cliente externo:                 

 

CUALIDADES DE PERSONALIDAD

           Responsable.

           Sumamente ordenado y organizado.

           Habilidad numérica

           Amplio espíritu de servicio

           Sumamente ordenado y organizado.

           Con iniciativa

           Buen manejo de relaciones interpersonales.

           Excelente trato hacia el cliente.

           Capacidad de trabajo bajo presión.

 

REPORTA A

Supervisor de Ventas (directamente) y al Gerente de Tienda

 

SUPERVISA A

Ningún puesto.