ENCARGADO DE SUMINISTROS

 

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

 

CARGO: ENCARGADO DE SUMINISTROS

 

Descripción del Cargo

Responsable de la compra, custodia y distribución de materiales, suministros, mercadería, mobiliario y equipo. Reporta y sugiere el consumo de materiales por área y asiste en funciones del área contable.

 

Ubicación del cargo

El cargo se ubica a un nivel Administrativo, aplicando su gestión a todas las sucursales y áreas de la Empresa.

 

Responsabilidades y Funciones.

 

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Programar las necesidades adquisiciones de materiales, suministros y otros bienes necesarios para la operación de la empresa; mantener un control de los saldos mínimos y máximos de las existencias.

Gestionar las ofertas y cotizaciones requeridas, propiciando la competencia e igualdad de oportunidad para los proveedores.

Analizar las ofertas recibidas, consultando precios, calidad, especificaciones y otros términos de valor, para recomendar la mejor opción.

Supervisar y controlar el traslado y entrega de materiales y otros bienes a los departamentos solicitantes.

Evacuar consultas que estén a su alcance.

Preparar los informes que se soliciten.

Asistir en la revisión e inclusión de facturas a proveedores de la Tienda.

Colaborar  con funciones  del área contable.

Encargado del auxiliar de activos fijos.

Realizar otras funciones afines.

 

GESTIÓN OPERATIVA

Presentar reportes de consumo de materiales por tiendas ( bolsas de empaque, papel químico, papelería, productos de mantenimiento, útiles, entre otros.

Revisa y verificar las mercaderías que se presentan para recibo - preparar el informe de recepción correspondiente.

Mantener actualizados los inventarios mínimos y básicos, incluyendo inventario físico.

Velar por al adecuada custodia física de las mercaderías adquiridas, de manera que sean protegidas contra eventuales daños, robos, y extravíos.

Mantener actualizado el catálogo /archivo de proveedores.

Mantener el registro documental de las operaciones de compra, recepción, almacenamiento, traslado, entrega y eliminación de los inventarios de materiales, suministros, formularios y otros bienes.

 

PERFIL DEL CARGO:   ENCARGADO SUMINISTROS

 

DESCRIPCIÓN GENERAL

Edad:               25-40 Años

Nacionalidad:    Costarricense

Sexo:               Masculino

Estado Civil:      No determinante

 

NIVEL ACADÉMICO:

Bachiller de Secundaria, preferiblemente iniciando una carrera universitaria

 

CONOCIMIENTOS ADICIONALES

Amplio manejo del sistema operativo WINDOWS y de las herramientas Word, Excel y Power Point.

Conocimientos de materiales y suministros oficina – empresa.

 

EXPERIENCIA LABORAL

Preferible un  año de experiencia en puestos de proveeduría  y suministros

 

RESPONSABILIDADES

Firma de responsabilidad:                   

Manejo de dinero:                               Si

Manejo de herramientas

(Hardware/Software):                          

Trato con el cliente externo e interno.  

 

ACTITUDES Y PERSONALIDAD

    Buen manejo de sus relaciones interpersonales.

    Organizado.

    Capacidad de negociación.

    Ordenado.

 

REPORTE A

Gerente Financiero.

 

SUPERVISA A

Ningún puesto.