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El sistema de crédito RP3 permite llevar el registro de la información de los
clientes de su empresa, así como las operaciones que estos realicen con el
crédito otorgado, de esta forma puede conocer sus hábitos de compra para luego
por medio de promociones incentivarlo a incrementar sus compras.
Crédito RP3 pretende ayudarlo en todo el proceso de implementación de crédito
de su empresa que va desde la solicitud de crédito hasta la administración de
las cuentas otorgadas a los clientes.
A continuación detallamos las ventajas del crédito e indicamos cada uno de los
módulos del sistema de crédito RP3.
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» Ventajas del Crédito
El crédito proporciona una serie de ventajas que no se obtienen al pagar en
efectivo, brindando facilidad y seguridad al cliente al momento de realizar su
compra. Entre las ventajas principales tenemos.
-
Realizar compras de una manera más fácil y cómoda ya que no necesita disponer
de dinero en efectivo para hacerlo.
-
Formas de pago que se ajusten a su presupuesto por medio de cuotas.
-
Las tarjetas de crédito ofrecen seguridad ya que no necesita llevar dinero en
efectivo. Si pierde dinero en efectivo cualquier persona puede hacer uso de él,
si pierde la tarjeta únicamente debe reporta a la empresa emisora el extravío
de tarjeta para que ya no pueda ser utilizada por la persona que la haya
encontrado.
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» Módulos de RP3 Crédito
El sistema de Crédito RP3 esta conformado por dos módulos principales:
-
El módulo de solicitud de crédito.
-
El módulo de administración de cuentas.
Con estos dos módulos se cubre toda la operación de crédito. A continuación se
describen cada uno de los dos módulos y sus características principales.
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» Solicitud de Crédito
El módulo de solicitud de crédito permitirá a la gerencia de crédito, llevar un
control del personal involucrado en cada una de las etapas del proceso
crediticio, entre los controles principales tenemos: el número de solicitudes
que tiene cada impulsador, los tiempos empleados por cada digitador para
realizar su tarea, solicitudes aprobadas, solicitudes rechazadas, solicitudes
condicionadas, solicitudes pendientes, etc.
También permite llevar todo el proceso de manera ordenada ya que no se puede
pasar de una etapa a otra si alguna no ha sido finalizada. Las etapas de este
módulo son:
-
Ingreso de solicitudes al sistema.
-
Pre-Aprobación de Solicitudes.
-
Digitación de datos del cliente.
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Verificación de datos del cliente.
-
Asignación de límite de crédito.
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Creación de la cuenta.
-
Control de procesos.
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» HERRAMIENTAS
DE APOYO PARA EL OTORGAMIENTO DE CREDITO
RP3
tiene dos herramientas que sirven de apoyo en la toma de decisión de otorgar o
no crédito. Estas herramientas son Host to Host y Andy.
HOST TO HOST
El
sistema HOST TO HOST de RP3 permite obtener la calificación crediticia de un
cliente proporcionada por una Central de Información que tiene la Historia de
Crédito de las personas (buró de crédito)
A.N.D.I. (Análisis Negativo De
Información)
El sistema ANDI de RP3 proporciona información completa del prospecto ya sea
laboral, datos personales e información que permite evaluar el comportamiento
crediticio y a su vez hacer un análisis del riesgo tomado al otorgar un crédito
a un cliente.
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»
Administración de Cuentas
El sistema CREDITO - RP3 le permite controlar todas las operaciones de crédito
y datos de sus clientes para usarlos en beneficio de su empresa.
En el módulo de administración de cuentas existe un conjunto de operaciones y
reportes con los cuales se pueden tener resúmenes de las transacciones
realizadas diariamente, tarjetas emitidas, cuentas en mora, pagos a la cuenta,
etc.
A continuación se detallan las características principales del módulo de
administración de cuentas.
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Cuentas/Tarjetas.
-
Información de Clientes.
Podrá contar con información actualizada de datos del cliente, saldos actuales,
transacciones realizadas en el día, transacciones realizadas en el mes,
tarjetas de clientes, cartera vencida, pagos a la cuenta, estados de cuenta,
bloquear y desbloquear cuentas y/o tarjetas, registro de todas las operaciones
realizadas para una cuenta, solicitudes de servicios.
-
Servicios Solicitados por Clientes.
Puede ofrecer a sus clientes servicios tales como tarjeta adicional,
extravío de tarjeta, reposición de tarjeta, aumento de cupo.
-
Transacciones Solicitadas por Clientes.
Los clientes de su empresa podrán realizar pagos a la cuenta en el momento que
ellos deseen. El sistema de CREDITO RP3 también permite generar notas de débito
o crédito según lo requiera.
-
Cambiar estado de Cuenta y/o Tarjeta.
El estado de una cuenta o tarjeta puede ser modificado según los saldos que
manejen sus clientes por ejemplo activo, en mora, bloqueado, etc. Además se
puede dar una calificación a la cuenta según el comportamiento de pagos del sus
clientes.
-
Autorizaciones Telefónicas.
En el caso de que su empresa no pueda estar "on-line" se pueden generar
transacciones con normalidad ya que se pueden realizar autorizaciones
telefónicamente.
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Listado de Pagos.
Puede llevar un control de la cartera recuperada de su empresa a través del
reporte de pagos realizados por sus clientes ya sea diario, mensual o según el
periodo que se indique.
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Cheques por cobrar.
Con CREDITO RP3 puede llevar un registro de los cheques recibidos y controlar
si estos han sido cobrados o protestados.
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Datacard.
Puede llevar un registro de las tarjetas que han sido emitidas e imprimirlas.
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Reportes.
Se tienen reportes de transacciones, clasificadas según el tipo de transacción.
También cuenta con reportes de tarjetas emitidas clasificadas por el estado
actual, así como las cuentas que están en mora. Estos reportes pueden ser
usados por gerencia en beneficio de la empresa.
-
Cobranza.
El proceso de cobranza le permitirá llevar de forma ordenada la información de
las cuentas que se encuentran en mora así como la asignación automática de
estas cuentas al personal encargado de realizar la cobranza. También podrá
realizar el refinanciamiento de la deuda.
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Proceso de Cierre.
Puede establecer la fecha de corte según le convenga. Luego al realizar el
cierre se podrá emitir los estados de cuenta para que entregue a sus clientes y
estos puedan llevar un registro de todas sus operaciones de crédito realizadas.
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